Verifactu será obligatorio en 2027 y la cuenta atrás ya ha empezado. Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno, las sociedades deberán usar un sistema de facturación Verifactu desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Quedan pocos meses para adaptar el software de facturación, y hacerlo con tiempo evitará problemas con Hacienda y posibles sanciones. Te explicamos qué es Verifactu, a quién afecta y qué pasos debes dar.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas emitidas no se alteran ni se ocultan. Nace del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude, y obliga a que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos: registrar cada factura de forma íntegra, trazable e inalterable.
Con Verifactu, cada factura incluye un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», de modo que el cliente puede comprobar que ha sido comunicada a Hacienda.
Fechas clave: ¿cuándo es obligatorio Verifactu?
| Tipo de contribuyente | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de contribuyentes (IRPF, entidades en atribución de rentas, etc.) | 1 de julio de 2027 |
Las empresas que desarrollan o comercializan software de facturación ya deben ofrecer programas adaptados, por lo que la mayoría de soluciones del mercado están actualizándose en estos meses.
¿A quién afecta y quién queda exento?
Verifactu afecta a empresas y autónomos que emiten facturas mediante un programa informático. Quedan fuera, entre otros:
- Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Quienes aplican el régimen especial de recargo de equivalencia o están en módulos y no expiden facturas con software.
- Los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas (como TicketBAI).
Cada caso tiene matices, por lo que conviene revisar tu situación concreta con tu asesor.
Modalidad Verifactu o no Verifactu
La normativa permite dos formas de cumplir:
- Modalidad Verifactu: el programa envía automáticamente cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. Es la opción más sencilla y recomendada.
- Modalidad no Verifactu: los registros se guardan en el propio sistema, con firma electrónica y requisitos adicionales de conservación, y se ponen a disposición de Hacienda cuando los requiera.
Sanciones por no adaptarse
La Ley Antifraude prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quienes utilicen programas de facturación que no cumplan los requisitos o que permitan alterar los registros. Para los fabricantes y comercializadores de software no adaptado, las sanciones pueden llegar a 150.000 euros.
5 pasos para preparar tu negocio para Verifactu
- Revisa tu sistema de facturación actual: si facturas con Word, Excel o un programa antiguo, tendrás que cambiar a un software adaptado.
- Consulta a tu proveedor de software: pídele confirmación por escrito de que su programa cumple con Verifactu (declaración responsable).
- Elige la modalidad: decide si enviarás las facturas a Hacienda en tiempo real (Verifactu) o las conservarás en tu sistema.
- Forma a tu equipo: asegúrate de que quien emite las facturas conoce el nuevo funcionamiento, las facturas rectificativas y la anulación de registros.
- No lo dejes para el último momento: haz pruebas en los meses previos para que el cambio no afecte a tu día a día.
Conclusión
Verifactu supone un cambio importante en la forma de facturar de empresas y autónomos, pero con una buena planificación la adaptación es sencilla. En Kota Asesores te ayudamos a revisar tu sistema de facturación, elegir la mejor opción para tu negocio y cumplir con Hacienda sin sobresaltos. Contacta con nosotros y resolveremos todas tus dudas.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023, Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y Real Decreto-ley de aplazamiento de Verifactu de diciembre de 2025.